Informationspflichten gem. Art. 13 ff DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten bei der Jobvermittlung für den Kunden

 

Unser Unternehmen nimmt den Datenschutz ernst. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

John Dory GbR, Birger Boeven und Felix Krawczyk,
Felheuerstraße 86, 44319, Dortmund,
Tel. 0231 20691541,
E-Mail: info@johndory.org

 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.johndory.org/impressum

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, zwecks

–         Durchführung des Angebots

–         Durchführung der Auftragsbestätigung und des Vertrags

–         Verwaltung der Rechnung

–         Beratung über unsere Produkte

–         Erteilung erforderlicher Auskünfte

 

Ihre Daten werden verarbeitet auf Grundlage von

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags und Durchführung Angebot)

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung = Finanzamt oder bei Auskunftserteilung gesetzlicher Pflichten)

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die John Dory GbR verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten

von Ihnen:

–         Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)

–         Kontaktdaten (Adresse)

–         Zahlungsdaten

–         Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, z.B. vertraglichen, buchhalterischen und  steuerlichen Pflichten (Bankverbindung, Krankenversicherung, Sozialversicherung, Steuerdaten etc.)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personen-bezogener Daten

Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (z.B. zur Anmeldung der Arbeitskraft bei der Minijob-Zentrale), die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung) oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

 

Zudem erhalten von John Dory GbR beauftragte externe Dienstleister zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten, wenn deren Schutz durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet ist. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen (z.B. E-Mail-Provider). Diese werden von uns zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Vermittlungsverhältnisses erforderlich ist.

 

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

 

Betroffenenrechte

Betroffene können folgende Ansprüche gegenüber dem o.g. Verantwortlichen geltend machen:

–          Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO).

–          Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

–          Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 bzw. 18 DSGVO).

–          Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

–          Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, also auf Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format und auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

 

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden, kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden. Sollten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, prüft die John Dory GbR, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

 

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung der Daten nicht auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage beruht, sondern Sie als Betroffener in eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der

Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Nach Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an die Aufsichtsbehörde wenden. Für NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW LDI

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Pflicht zur

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie zur Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten verpflichtet, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

Sofern die Datenerhebung außerhalb unserer Geschäftsbeziehung erfolgt, besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.